Slide 1
Definisi sekertaris
Berasal dari bahasa latin Secretum, yang artinya rahasia. Namun juga didefinisikan sebagai seseorang yang bertugas dalam hal administrasi dan surat menyurat. Definisi lain adalah orang yang dapat diminta tolong untuk membantu tugas pimpinan.
Disini kita simpulkan sekertaris sebagai komponen penting dalam perusahaan yang menjembatani komunikasi antara pimpinan dengan bawahan, dan membantu tugas organisasi hingga hal hal yang bersifat rahasia.
Slide 2
Tugas dan peran sekertaris
Tugas sekertaris diantaranya
1. Kearsipan
2. Surat menyurat
3. Mengelola akomodasi sebuah kegiatan
4. Menjaga rahasia perusahaan
5. Menjadi PR perusahaan
Slide 3
Mengapa tata krama penting bagi seorang sekertaris
Sebagai seseorang yang dipercaya oleh pimpinan, sekertaris memiliki informasi yang jauh lebih banyak di banding rata rata karyawan lainnya. Dengan power dan informasi yang dimiliki tersebut sekertaris mendapat sebuah power untuk meminta dan menyuruh pihak yang berkepentingan terhadap informasi tadi. Tata krama menjadi penting karena posisi vital ini harus dipegang oleh seseorang yang memang memiliki komitmen untuk mendukung operasional perusahaan dan tidak mengaitkannya demi kepentingan pribadinya.
Slide 4
Nilai nilai tata krama dan kesopanan
Tata krama yang bisa diterapkan adalah
1. Berkata jujur terhadap pihak yang berkepentingan
2. Berkata tidak ofensif atau menyerang
3. Tidak memasukan pendapat pribadinya dalam menyampaikan pendapat
4. Berpakaian pantas dan sopan
Slide 5
Hal atau output yang diharapkan dari tata krama tersebut
Hal yang diharapkan adalah sekertaris tadi dapat menjadi cerminan yang baik bagi perusahaan, mengangkat harkat martabat pimpinan, dan membuat organisasi menjadi lebih maju.